Organização_da_Informação_e_do_Conhecimento

Organização da Informação e do Conhecimento

Organização da informação e do conhecimento: facilitando a recuperação e uso efetivo de recursos.


A organização de dados, informações e conhecimentos tem como objetivo estruturar e torná-los acessíveis, tornando-os mais fáceis de recuperar, entender e utilizar. Essa prática é fundamental em diversos contextos, tais como empresas, instituições educacionais, bibliotecas, bancos de dados, entre outros. A seguir, algumas considerações importantes acerca da organização da informação e do conhecimento:

Organização e Classificação:

A classificação atribui categorias ou rótulos para agrupar informações relacionadas, facilitando a busca e recuperação de informações. A catalogação cria registros bibliográficos ou descritivos para itens de informação, incluindo detalhes como título, autor e assunto.

Catalogação:

A catalogação também pode incluir a criação de metadados em sistemas digitais.

Padronização da Organização da Informação e do Conhecimento:

A padronização é outro aspecto importante da organização da informação. O uso de padrões facilita a operabilidade interna e a integração de sistemas, permitindo uma comunicação mais eficiente.

Sistemas de Gerenciamento de Informações e Gestão do Conhecimento

A implementação de sistemas de gerenciamento de informações, como bancos de dados, ajuda na organização e recuperação eficiente de informações. A gestão do conhecimento é outro aspecto importante da organização da informação, que envolve a captura, organização, disseminação e aplicação do conhecimento dentro de uma organização.

Tecnologias de Informação e Comunicação

O uso de TIC, como software de gerenciamento de documentos, sistemas de colaboração e intranets, facilita a organização e compartilhamento de informações.

Ontologias, Taxonomias e Recuperação da Informação

A criação de ontologias e taxonomias ajuda na representação formal e estruturada do conhecimento, permitindo uma compreensão mais profunda das relações entre os conceitos. A recuperação da informação envolve técnicas e ferramentas para localizar informações relevantes em grandes conjuntos de dados.

Preservação Digital e Segurança da Informação

Para garantir a continuidade da informação ao longo do tempo, é importante considerar estratégias de preservação digital, incluindo a migração de formatos de arquivo e a gestão de metadados. A segurança da informação protege informações sensíveis e garante a integridade e confidencialidade dos dados.

A disciplina de gerenciamento de informações e conhecimento está em constante evolução, movida pelo avanço tecnológico e pela crescente necessidade de lidar com grandes volumes de dados em diversos setores.

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Gestão_da_Informação

Gestão da Informação

A Gestão da Informação é o processo de coletar, organizar, armazenar, recuperar e utilizar informações de forma eficiente para atender aos objetivos de uma organização. Esse processo envolve o uso de estratégias e práticas para gerenciar o ciclo de vida da informação, desde a sua criação até se tornar obsoleto.

Aspectos importantes sobre a gestão da informação:

  • Coleta de Informações: Identifica e adquire dados relevantes para os objetivos da organização.
  • Organização e Classificação: Classifica os dados coletados de maneira lógica para facilitar o acesso e a recuperação.
  • Armazenamento: Armazena informações organizadas em sistemas ou bancos de dados para garantir segurança e integridade.
  • Recuperação: Estabelece sistemas e procedimentos para recuperar informações de maneira eficiente quando necessário.
  • Distribuição: Distribui informações às partes interessadas relevantes de maneira oportuna e eficiente.
  • Atualização e Manutenção: Mantem as informações atualizadas e garante que os sistemas e processos atendam às necessidades em evolução da organização.
  • Segurança da Informação: Implementa medidas para proteger a informação contra acessos não autorizados, perdas ou danos.
  • Gestão do Conhecimento: Promove a criação, compartilhamento e aplicação do conhecimento dentro da organização.
  • Tecnologia da Informação: Usa tecnologias, como sistemas de informação, software de gestão e ferramentas de análise de dados para gerenciar informações com eficácia.
  • Conformidade legal e ética: Garante que a gestão da informação esteja em conformidade com regulamentações legais e éticas relevantes.

A gestão da informação aprimora a tomada de decisões, fomenta a inovação, reduz riscos e otimiza processos em qualquer organização. Isso torna sua aplicabilidade vasta, englobando setores variados, como negócios, saúde, educação e governos. Para implementá-la com sucesso, é preciso adotar uma abordagem integrada que envolva pessoas, processos e tecnologia.

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Gestão da Informação

Gestão da Informação

A gestão da informação é um dos componentes mais críticos na área de Tecnologia da Informação (TI) e desempenha um papel vital no sucesso e eficiência das operações das organizações. Sua abrangência envolve a coleta, armazenamento, processamento, distribuição e proteção de informações relevantes para as atividades de uma empresa.

Confira alguns aspectos essenciais de gestão da informação em TI:

Coleta de Dados e Armazenamento:

Para gerenciar efetivamente as informações de negócio, deve-se começar com a coleta de dados relevantes. Incluir informações sobre clientes, transações, operações internas e qualquer outro dado vital para o processo de negócio.

Ter sistemas de armazenamento eficientes e escaláveis é crucial. Para alcançar isso, pode-se utilizar bancos de dados, sistemas de arquivos distribuídos e tecnologias de armazenamento em nuvem.

Escalabilidade é a capacidade de um sistema, rede ou processo de se ajustar a cargas de trabalho maiores caso seja necessário. Esses sistemas podem ser ampliados para atender às demandas imprevistas e, em alguns casos, retornam ao seu estado inicial quando o fluxo de trabalho se normaliza.

Ferramentas de análise de dados extraem informações valiosas. Na gestão da informação em TI, a utilização de técnicas analíticas auxilia na tomada de decisões informadas.

Segurança da Informação:

A segurança da informação deve ser uma das principais preocupações em qualquer organização. É fundamental adotar políticas e práticas que protejam dados sensíveis contra acessos não autorizados, perda de informações e ataques cibernéticos.

Para garantir a precisão dos dados em toda a organização, os sistemas de informação devem estar integrados, esse procedimento evita redundâncias.

O estabelecimento de políticas claras para a retenção de dados, garante conformidade com as regulamentações e normas aplicáveis. Políticas e práticas de governança asseguram que a administração das informações esteja em conformidade com as metas e objetivos da organização.

Acesso e Compartilhamento Controlados:

Assegura que somente indivíduos autorizados tenham acesso às informações relevantes. Para isso, é necessário estabelecer políticas de acesso e controle de identidade. Esses indivíduos devem estar devidamente capacitados através de treinamentos, de forma que entendam as práticas de segurança da informação e gestão de dados eficientes.

Backup e Recuperação:

Estratégias de backup confiáveis garantem a recuperação de dados em situações como falhas de hardware, desastres naturais ou outros incidentes.

Para melhorar a eficiência e otimizar os processos, é importante que a gestão da informação em TI acompanhe as inovações tecnológicas, tais como a inteligência artificial, o aprendizado de máquina e a automação.

Portanto, gerenciar eficazmente as informações em Tecnologia da Informação (TI) ajuda a manter a segurança e integridade dos dados, pois contribui para a eficiência operacional e a capacidade de uma organização em se adaptar às mudanças no ambiente de negócios.

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Como Adaptar o Site da Sua Empresa a LGPD ?

A corrida para se adequar a LGPD continua e muitas empresas ainda não criaram uma política de privacidade, que passa ser obrigatório informar aos seus clientes e visitantes para quais afins seus dados são coletados e armazenados em seu site.

Uma política de privacidade vai além de informar que o site de uma  determinada empresa coleta os famosos “cookies “.

Afinal, quais são os pontos importantes que devem estar dentro da política de privacidade e por onde deve-se começar?

Essa missão deve partir dos responsáveis pela segurança de dados em sua empresa, mapeando toda a entrada de dados, canais e quem são os operadores que irão fazer a gestão desses dados e quais pontos importantes devem ser informados na política de privacidade.

 

– Tópicos que poderão auxiliar na hora de informar seus clientes e visitantes

 

1 – Informe o objetivo e em quais aspectos sua empresa está comprometida de acordo com da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Lei 13.709/2018 e também se aplica a GRPD.

2 – Quais tipos de dados são coletados e armazenados

3 – Como são utilizados os dados coletados, para ofertar produtos, serviços e até mesmo repassar informações tudo isso deve estar bem explicado para que clientes e visitantes possam entender de uma forma clara.

4 – Em caso de compartilhamento de dados entre empresas do mesmo grupo, funcionários e parceiros também devem ser informados.

5 – Quais são as formas de proteção aos dados oferecidas pela empresa e de que forma isso é feito.

Dicas e tópicos como esses vem ajudando na hora de criar a política de privacidade e esperamos que tenha ajudado você também.

Há também outros pontos importantes que não podem faltar, caso queira que uma equipe especializada ajude nessa questão, pode contar com a Wine Tecnologia.

Como Proteger Seu Celular De Ameaças Externas

Recentemente o número de roubos de aparelhos celulares e de dados vem aumentando, fazendo que criemos um mecanismo de alerta para proteger nossa privacidade, dados e outras informações importantes que carregamos todos os dias.

Afinal, podemos proteger nossos Smartphones e deixá-los mais seguros?

Sim, isso é possível, aqui deixaremos algumas dicas que irão fortalecer a sua segurança e privacidade em casos como esses.

Vamos as dicas

Dica 01 – Evite usar a mesma senha para contas diferentes, o que parece ser prático pode se tornar uma fragilidade quando seus dados e informações estão em jogo.

Dica 02 – Evite salvar senhas automáticas em seu celular como: Bancos, Redes Sociais e e-mails.

Dica 03 – Utilize senhas fortes compostas por letras maiúsculas, caracteres e números.

Dica 04 – Utilize mecanismos de reconhecimento sejam eles por biometria ou facial, lembre-se quanto mais dificultar o acesso a suas informações e dados melhor.

Dica 05 – Evite clicar em links suspeitos e duvidosos enviados via SMS, redes sociais e via e-mail, essa informação pode parecer boba, mas acredite, muitas pessoas caem em golpes dessa forma.

Dica 06 – Aprenda a bloquear seu aparelho remotamente. Em aparelhos IOS pode ser feito via iCloud e para dispositivos Android podem ser feitos através de serviços Google.

Dica 07 – Diminua em conjunto a sua instituição bancária os limites e quantidades de transferências diárias como TED, DOC e PIX.

Dica 08 – Utilize sempre a opção de rastreio do seu aparelho, isso pode ajudar muito e se possível autorize o rastreio de seu smartphone a outro aparelho que confie ou até mesmo um aparelho de backup se tiver.

Dica 09 – Mantenha criptografia padrão do sistema ativada

Dica 10 – Evite utilizar Jailbreak ou rotear seu aparelho

Agora que você aprendeu 10 dicas importantes de como manter seu celular seguro, que tal listar as que você ainda não colocou em prática? Fique por dentro de nossos conteúdos e esperamos que essas informações ajudem todos vocês

Tendências tecnológicas que vão moldar o ano de 2022

Sabemos que todo o ano que se passa, o setor de tecnologia avança com novas tendências, soluções e serviços no dia a dia de empresas e pessoas.

Que tal aproveitarmos a primeira semana para saber quais tecnologias e serviços teremos em alta no ano de 2022? Listamos algumas abaixo seguindo.

 Regulação de NFTs

No ano de 2021 tivemos
uma grande alta de adeptos e empresas interessadas na tecnologia NFT (non-fungible token) títulos de propriedades digital que não podem ser fraudadas, porém podem ser emitidos e negociados, com essa tecnologia é possível efetuar compra de obras de artes visuais, músicas, códigos de programações entre outras possibilidades digitais.

Recentemente grandes empresas no segmento eletrônico estão preparando seus novos modelos de televisores e outros itens para atender a essa tecnologia que promete balançar
o ano de 2022.

 Inteligência Artificial na produção de remédios

As big techs demonstram um interesse cada vez maior pela área de saúde.

A Alphabet, controladora do Google, começou a trabalhar com produção de remédios com ajuda de IA.

Farmacêuticas têm se aliado a empresas de tecnologia para descobrir novas ferramentas que ajudem na prevenção e cura de doenças. O valor de mercado do setor deve saltar de US$ 69,8 bilhões em 2020 a US$ 110,4 bilhões em 2025.

 Metaverso

O Metaverso não é um conceito novo, nem é exclusivo do Facebook. Em março, a própria Microsoft anunciou a Mesh, uma nova plataforma de realidade mista que permite que

usuários e pessoas em lugares diferentes colaborem e compartilhem experiências
holográficas em diversos aparelhos.

 Pagamento Digital

A cada ano que passa a
população mundial fica ainda mais tempo conectada ao mundo digital. Assim então, ao passar mais tempo conectadas, mais compras e formas de usar dinheiro elas tem.

Os pagamentos de
pessoa a pessoa já apresentavam um crescimento promissor antes da pandemia, e a
COVID-19 estimulou e acelerou essa tendência. Em 2020, o volume de pagamentos
do PayPal atingiu um crescimento recorde de 31%, e isso não diminuirá tão cedo.
A empresa previu um aumento semelhante, de cerca de 30%, em 2021. 

Agora que você viu algumas das tendências que prometem agitar o ano de 2022, já pensou em
utilizá-las ou até mesmo já vem fazendo o uso delas?

Você conhece a história e a origem do Firewall?

Criado por um
israelense chamado ( Gil Shwed ) que participava do serviço militar obrigatório
em seu país.

Teve a ideia de criar
um sistema seguro para navegar pela internet pensando no futuro, o mesmo pensou
que empresas que ao se conectarem pela internet, precisam se proteger também
assim como os exércitos naquela época que mantinham o uso exclusivo da
internet.

Uma ideia certeira,
podemos dizer que com a popularização da internet, praticamente todas empresas
precisaram de barreiras na entrada de cada rede corporativa. Devido ao
pensamento na época em que prestava serviço militar obrigatório, Shwed então
criou o Firewall.

A programação por
computadores em sua vida começou cedo aos 10 anos de idade, aos 12 já
trabalhava na área, aos 14 já tinha um emprego fixo e em seus 25 anos de idade
criou a própria empresa “ Check Point Software “. 

Pensando em Segurança: 

Em 1990 a internet
ainda não estava em uma escala ampla como nos tempos atuais que vivemos hoje,
porém sua visão foi fundamental em observar e se antecipar sobre a forma que a
internet mudaria o mundo e pensou em torná-la mais segura. 

O Conceito: 

O conceito do nome é
trivial: o termo firewall, em inglês, compara a proteção contra o alastramento
de acessos nocivos em uma rede de computadores a uma porta corta-fogo, que
impede que incêndios se espalhem em edificações. “A minha ideia era escanear o
tráfego da rede e analisá-lo. Concluímos que era preciso fazer algo simples,
barato e personalizável para que cada empresa pudesse adaptar às suas
necessidades” Disse o criador.

Tipos de ameaças: 

Quando Shwed criou o
firewall, os ataques cibernéticos estavam na sua segunda geração. A primeira
geração surgiu em meados dos anos 1980, quando ataques de vírus a computadores
autônomos levaram ao desenvolvimento do antivírus. Já a segunda geração é de
meados dos anos 90. 

Hoje, as invasões são
muito mais sofisticadas. “Oferecemos e usamos muito mais serviços da internet,
além de haver muito mais aplicações disponíveis na rede”, aponta. “Além disso,
tudo está conectado. Na década de 1990, ainda eram poucos computadores na rede,
enquanto hoje todos os dispositivos das empresas estão conectados.” 

Dias Atuais:

Hoje com o avanço
tecnológico empresas e profissionais de TI não abrem mão de um bom firewall e
componentes para deixar ainda mais seguro sua rede corporativa, contra diversos
ataques cibernéticos que aumentam a cada ano que passa, podem ser através de
uma simples invasão, vírus, ransomware e entre outras vulnerabilidades que uma
rede corporativa possa facilitar a um cibercriminoso.

4 Dicas Para Melhorar a Infraestrutura de TI de Sua Empresa

Com o avanço da tecnologia e a informação modernizar parte da Infraestrutura tem sido muito importante para muitas companhias e marcas famosas.

A Infraestrutura de TI se tornou um desafio urgente quando empresas pensam em competitividade e inteligência.

Separamos algumas dicas de como iniciar esse processo tão essencial e primordial para empresas que querem ser realmente competitivas.

1 – Reveja o inventário assim poderá modernizar a Infraestrutura de TI de sua empresa.

Planejamento é um passo muito importante e sem ele dificilmente conseguimos modernizar uma TI.

Tenha sempre um ponto de partida, todo o processo começa com mapeamento completo da infraestrutura, todos os ativos, parque tecnológico da empresa, aparelhos entre outros itens fundamentais.

Você irá se deparar com a quantidade de recursos ociosos e subutilizados que podem fazer de sua infraestrutura quando esse inventário não é atualizado. Pois é muito difícil conter a proliferação de dispositivos e softwares com o tempo.

Esse processo pode ser de curto ou a longo prazo e varia de infraestrutura para infraestrutura de cada empresa. Passando este primeiro passo, podemos avaliar e partir para próximo passo.

2 – Otimize todo o espaço físico e lógico

Muitas empresas buscam modernizar o espaço físico de sua TI, porém outras buscam essa modernidade virtual.

No espaço físico, investir em modernização e adequação dos equipamentos pode trazer o mesmo desempenhou a superior para os colaboradores, tornando o ambiente otimizado, bem posicionado, circulação e colaboração entre profissionais, tende a aumentar a produtividade ao mesmo tempo em que racionaliza de todos os ativos.

No espaço lógico sabemos que o mundo tende a ser mais digital e nos últimos anos muitas empresas passará pelo processo de transformação digital.

Ambos espaços são extremamente importantes para empresas, a hierarquização de informação e a arquitetura buscam uma melhor forma de aproveitamento dos recursos e ativos da infraestrutura de TI (armazenamento e processamento), além da velocidade na utilização de dados.

3 – Busque soluções versáteis para sua equipe de TI

Sistemas e softwares podem oferecer versatilidade que permitem menos trabalho no gerenciamento, garantindo mais compatibilidade na execução das tarefas dentro de uma cadeia produtiva.

Tendências de infraestrutura de TI vem buscando funcionalidades e ferramentas que otimizem cada vez mais seus processos diários.

4 – Troque aquisições de licenças por serviços

Muitas empresas vêm buscando modernização através da otimização de tempo e recursos.  Dando mais atenção ao core business, estratégia e mercado no qual atua.

E o que gestores e lideres em TI ganham com isso?

Redução de custos de investimento, mais flexibilidade de demanda e oferta além de melhoria de performance e escalabilidade.

Soluções e serviços garantem modernização extra a TI, pois é responsabilidade da fornecedora estar em constante atualização e incrementando suas ofertas.